[SHARING] Magang di Telkom Yogyakarta

Assalamu'alaykum, guys. mau sharing tentang pengalaman intenship di PT Telekomuikasi Indonesia Witel Yogyakarta nih. Semoga bermanfaat ya!

Akhir Bulan Desember kemarin, aku dan Astrid apply surat pengantar magang lengkap beserta proposal magang ke Telkom Kotabaru. Beberapa hari kemudian langsung dapet pemberitahuan kalo kami di Acc magang di Telkom, bahkan diminta langsung magang saat itu juga. Tapiiiii.. karna kami masih punya beberapa jadwal kuliah jadi kami tetap magang sesuai jadwal yaitu diawal bulan Januari.

Setelah dapat surat balasan dari Telkom yang berisi peraturan Telkom, dresscode, dan divisi mana yang bakalan kita tempatin, aku mulai browsing tentang divisi terkait. Apa aja sih produknya? gimana sih mekanisme kerjanya? gimana sih lingkungan kerja di BUMN, khususnya Telkom? siapa aja orang-orang didalamnya? dan browsing mengenai pengalaman-pengalaman magang di Telkom khusunya di Divisi Business, Goverment & Enterprise Service Witel. Karna menurutku adalah hal yang sangat konyol ketika kita datang ke suatu tempat dan ngga tau apa-apa hehe. Dan Alhamdulillah hal ini sangat membantu.

Hari pertama masuk magang, kami langsung ke ruang HRD untuk bertemu Pak Tri yang selanjutnya kami diantar ke Ruangan BGES. Mmm first impression waktu masuk ruang BGES itu...... nyaamaan banget suasananya. Hari itu juga, kami bisa langsung magang di Divisi Business Govt & Enterprise Service Witel Yogyakarta.

Penampakan meja kerjaku :)

Nah ini ruangan BGES. Cozy banget kan? *Padahal cuma keliatan secuil ya haha

Magangnya ngapain aja? banyaaaak banget.
Nyari data customer beserta segmennya, buat Kontrak Format Standar (KFS), Berita Acara Siap Operasi (BASO), bikin Surat Perintah Kerja (SPK), bikin power point sales activity para Account Manager, nanyain -satu persatu- Account Manager tentang kegiatan pekanan dan plan kedepannya, mintain foto Account Manager buat presentasi Manager, ngarsipin berkas, jalan-jalan ke semarang, nyiapin acara ulang tahun, nginputin data, sampe ngupasin bawang dan teman temannya hehe.

 

Kalo yang ini, foto saat visiting customer di Bank UOB Indonesia bareng Mas Agus selaku Account Manager Enterprise

Persiapan magang apa aja ya? Kita harus bisa apa aja?
Excel wajib banget bisa, bisa filter, pivot, rumus-rumus dasar, hlookup, vlookup. Kalo word wajib bisa mail merge, soalnya bakal berguna banget buat kalian. Sekarang belum bisa? belajar yaaa :)
Hal dasar macem ngefotocopy, ngescan, ngeprint, nyalain TV kabel, pake microwave jangan sampe ngga bisa ya. Kalo belum bisa? belajar lagi ya :) dan jangan lupa install telegram baik di PC maupun HP, karna semua kerjaan di Telkom koordinasinya via Telegram.

Ah iyaaa. kalian juga harus menyiapkan mental karna berat badan kalian bakal naik dalam tempo yang sesingkat-singkatnya haha. FYI, 3 bulan di Telkom, aku naik 6 kg :') jadi anak kost jangan khawatir ya, disini banyak makanan enak. Alhamdulillah :') dan terakhir, Amunisi terpenting adalah.... rajin-rajin minta doa ke orang tua kalian, kemarin ketika magang aku sering minta doa ke Bapak meskipun itu "hal hal kecil" semacam "bapak doain aku ya, belum bisa sosialisasi sama temen-temen di Telkom karna ruanganku masih dipisah" atau "bapak doain aku ya, mau kerja di telkom beberapa bulan kedepan" dan hal-hal "kecil" lainnya.. dan masyaallah, semua dipermudah, atas izin Allah :'')

Dresscode?
Telkom sendiri hanya mewajibkan pake baju putih tiap senin dan batik tiap jumat. Khusus BGES, setiap hari selasa kita pakai baju warna item. Selain itu? Bebaaaas. Tapi, tetep harus office look dan sopan ya, temans. Untuk yang berjilbab lebar jangan khawatir, aku merekomendasikan Telkom buat temen-temen yang berjilbab lebar, karna lingkungan Telkom termasuk kondusif (dalam artian ndak anti dengan jilbab lebar). Aku-pun ke kantor pakai gamis, dan ngga masalah hehe.

Tips magang
Pertama, jadi anak magang itu harus rendah hati, banyak senyum, ramah dan suka nyapa karyawan-karyawan. Yups, ini bab akhlak.

Kedua, jadi anak magang harus inisiatif. Inisiatif tanya ketika kerjaan kita udah selesai, "ada yang bisa dibantu lagi mbak/mas?", cara ini bener-bener jadi wasilah (alat) kita biar makin kenal sama karyawan di Telkom. Jangan kasyikan youtube-an walaupun internetnya kuenceeng yaa hehe

Ketiga, Hafalin nama! nah kalo tips ini aku dapetin di buku Bagaimana Menyentuh Hati karya Abbas Assisi (Recommended untuk dibaca), bahkan aku sampai buat mapping tempat duduk temen-temen Telkom yang ada diruangan lengkap beserta nama dan aktifitas kesehariannya. Alhamdulillah 2 minggu-an di BGES, aku sudah kenal semua karyawan BGES.

Keempat, kerja yang cepet, jangan lelet dan jangan terlena dengan kecepatan wifi Telkom hehe. Tunjukin kalo kita bisa kerja dan niat bantu Telkom, ndak cuma menuntaskan kewajiban akademik doang, dzalim itu namanya :(

Kelima, anggap magang ini sebagai sarana menuntut ilmu yaa. Jadi adabnya, kita ikat ilmu-ilmu tersebut dengan mencatatnya. Jadi, tiap diberi arahan sama temen-temen Telkom, kita catet. Selain adab, ini juga membuat orang yang mengarahkan merasa dihargai dan diperhatikan.

Keenam, kita harus membaur, ikut kegiatan temen-temen disini (kegiatan yang baik), misalnya di BGES sendiri tiap jumat ada tahsin (memberbaiki bacaan quran) dan tiap kamis ada binroh (bimbingan rohani) di Masjid Ar-Ridho, kita harus ikut... apalagi ini hal baik :)

Tahsin tiap jumat bareng Ummi Nur ^^

Nah, ini foto bareng Mbak Intan (Pembimbing), Pak Yusuf (Manager BGES), Aku dan Astrid

Alhamdulillah, setelah 2 bulan lebih 1 minggu intenship di Telkom, sekarang aku kerja di Telkom untuk beberapa waktu kedepan hehe.


Eh, emangnya Evita mau jadi wanita karir? 
Insyaallah next post ya!